Quickbooks як альтернативна програма обліку для бізнесу в Україні
QuickBooks – це програмне забезпечення для обліку, яке зарекомендувало себе як ефективний інструмент для управління фінансами для бізнесу в Україні. У зв’язку з розвитком технологій та необхідністю ефективного управління фінансами, QuickBooks стає популярним вибором для багатьох підприємств. У даній роботі розглянемо переваги та недоліки використання QuickBooks як альтернативної програми обліку для бізнесу в Україні.
QuickBooks – це бухгалтерський програмний пакет, розроблений для малого та середнього бізнесу. Його частка на ринку Північної Америки становить близько 90 відсотків, що робить його однією з найпотужніших і довготривалих майже монополій в індустрії програмного забезпечення для бізнесу [1].
Сьогодні як ніколи важливо йти в ногу з часом, в тому числі і використовувати інформаційні технології в сфері обліку та оподаткування. До вигод від цифровізації обліку відносять: скорочення (прискорення) облікового циклу, включаючи схвалення кредитів, платежів та інкасо, опублікування транзакцій, закриття книг, формування звітів та відповідно вивільнення часу для аналізу на вищому рівні; неперервна доступність послуг; цілодобовий доступ та більше задоволених внутрішніх та зовнішніх клієнтів; зменшення помилок; вивільнення персоналу бухгалтерів та підвищення продуктивності праці; економія поштових та канцелярських витрат, покращені умови для аудиту та безпека тощо [2].
Серед переваг використання програмного забезпечення QuickBooks слід виокремити наступні:
- простота використання: QuickBooks має інтуїтивний і легкий у використанні інтерфейс, що дозволяє навіть неспеціалістам швидко освоїти програму.
- різноманітні функції: Дана програма надає широкий спектр функцій, включаючи облік витрат, виписку рахунків, оплату праці, генерацію та конструювання звітів тощо.
- швидкість та точність: QuickBooks дозволяє значно зменшити час, потрібний для проведення рутинних фінансових операцій, і забезпечує високу точність даних.
- мобільність: Мобільні додатки QuickBooks дозволяють керувати фінансами підприємства з будь-якого місця, що дозволяє підприємствам бути більш гнучкими.
При аналізі важливо також оцінити і недоліки даного програмного забезпечення, щоб прийняти правильне рішення стосовно використання такої програми обліку. Серед недоліків можна виділити наступні:
- вартість: Для деяких підприємств вартість програми може бути великою перешкодою для впровадження.
- підтримка: Неспецифічні проблеми з програмою можуть вимагати додаткової підтримки, яка може бути складною доступною для українських підприємств. Вся підтримка на сьогоднішній день доступна тільки англійською мовою.
- локалізація: Деякі функції програми можуть бути менш ефективними через недостатню локалізацію для українських правил обліку та законодавства, оскільки ще нема модуля яке відповідало б саме українському законодавству.
Ефективне управління фінансами за допомогою QuickBooks може покращити продуктивність підприємства. Звіти, що генеруються в програмі, можуть допомогти керівництву в прийнятті кращих рішень на основі аналізу фінансової інформації.
QuickBooks є значущим інструментом для ведення обліку для бізнесу в Україні, проте перед впровадженням необхідно ретельно розглянути його переваги та недоліки, а також порівняти з іншими доступними програмами обліку. Інтеграція QuickBooks може покращити ефективність управління фінансами та сприяти успішному розвитку підприємства.
References
- Brooks S. Is Intuit Leaving Others in Their Dust? [Електронний ресурс] / S. Brooks // Enterprise Times. – 2018. – Режим доступу до ресурсу: https://www.enterprisetimes.co.uk/2017/05/24/intuit-powered-up-by-quickbooks-sales/.
- Hoffman C. Accounting and auditing in the digital age. June 28, 2017. URL: http://xbrlsite.azurewebsites.net/2017/Library/AccountingAndAuditingInTheDigitalAge.pdf.